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[嘉興市] 構建檔案管理新模式 推進公積金檔案數字化改革

發布人:zjch12333時間:2022-07-26閱讀:301次

近年來,嘉興市住房公積金系統直面公積金業務檔案問題短板,緊扣全省數字化改革要求,以參與市結構化業務數據在線歸檔試點為契機,以構建“結構化數據+電子化資料+區塊鏈防偽存證”公積金業務檔案管理新模式為抓手,著力推進公積金業務檔案數字化改革,成效初顯。

一是歸檔管理提速增效。新模式要求公積金業務檔案電子化前置到業務辦理環節,次月就能完成公積金業務電子化歸檔,基本實現“即收即歸”。新模式實施前,每年要委托第三方完成113.4萬筆業務紙質檔案歸檔整理和掃描加工143.8萬張電子圖片,一般在次年6月底才能完成歸檔工作,為此需投入大量人力物力財力。按近兩年業務費用計算,新模式直接費用支出較原來下降至少一半,綜合效益更為顯著。

二是檔案利用便捷高效。新模式下能夠為單位和個人提供多維度的公積金業務檔案電子化信息查閱服務,實現“不見面”查閱。新模式采用了區塊鏈防偽存證技術,無需再翻閱實物檔案,即能提供可信的證明材料。相較傳統公積金業務檔案查閱,新模式突破了時空限制,更為便捷高效。

三是助促民生服務提質。推行新模式過程中,通過公積金業務事項梳理和業務材料的電子化,促進各項公積金業務減材料、簡流程,進一步提高公積金服務的便捷度,提升群眾對公積金服務體驗感、滿意度。如:今年推行公積金貸款結清“一件事”辦理,免去了客戶貸款還清后還要到公積金檔案室領取保單、房屋抵押權證,再去保險公司、不動產部門辦理退保和抵押注銷手續,受到群眾點贊。至6月底已完成線上抵押注銷812件、線上退保31件。

四是拓展檔案應用場景。新模式采集了結構化業務數據,可以開展大數據挖掘分析,優化改進服務流程,更好地服務公積金事業發展。檔案的電子化和區塊鏈防偽存證技術應用,為共建共享的數字化社會服務打好基礎,進一步拓展了公積金檔案服務應用場景。 



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